Weet jij hoe financial controlling je helpt om het overzicht bewaren?

Oké, eerst even de taaie kost. Want ondernemen is vaak vliegen, energie voelen en doorgaan. Maar daarmee alleen red je het niet. Het gaat om de juiste balans. En dat is zeker van belang voor snelgroeiende MKB-bedrijven die (nog) geen eigen CFO of controller hebben. Denk aan startups die net een investering hebben gekregen, de scale up die naar een nieuwe investeringsronde gaat of het MKB-bedrijf dat al decennialang bestaat en overgenomen wordt door de zoon of dochter. Vaak wordt er dan serieus ingezet op automatisering zodat er een beter inzicht in de performance van het bedrijf ontstaat. Op die manier kan er een volgende stap in groei gezet worden.

Financial control: begint met het plan

Financial control begint met het budget, het PLAN. Dat is de fase waarin we met een ondernemer gaan zitten en hem de hemd van het lijf vragen: in welke fase zit je nu? Wat worden de targets voor volgend jaar? Hoeveel omzet wil je hebben? Wil je nieuwe producten in de markt zetten? Komt er personeel bij? Ga je verhuizen?

Doen: de handen uit de mouwen

Wanneer de antwoorden op deze vragen helder zijn ga je aan de slag met de DO waarin je stilstaat bij accounting, processen en tools. Daar hoort bij het goed inregelen van je processen en systemen zodat je zo geautomatiseerd mogelijk werkt en realtime informatie kunt zien. Zo wil je bijvoorbeeld de juiste KPI’s en het verloop daarvan altijd en overal uit je systeem kunnen halen.

Checken: de maandrapportage

In de CHECK, de maandrapportage kijk je naar de werkelijke cijfers in relatie tot je budget waardoor je helder hebt waar je goed en wellicht minder goed presteert. Daar horen termen als review, reporting, forecast en cashflow bij. In de ACT-fase tot slot, stel je de forecast op. Je kijkt naar de eventuele afwijkingen in je plan en stuurt bij daar waar nodig. We kijken dan naar situaties die zijn ontstaan, bijvoorbeeld als een ondernemer een bepaalde markt wilde betreden terwijl dit niet gelukt is. Als daar wel een bepaalde omzet uit geraamd is, is het zaak om keuzes te maken over hoe verder met dit onderdeel. Gaan we dit onderdeel loslaten of gaan we juist investeren in marketingactiviteiten om het wél succesvol te maken. Die laatste keuze kost geld en heeft weer invloed op je cashflow et cetera. Alles hangt met alles samen. Elke scenario heeft invloed op een bepaald bedrijfsonderdeel. Dat is niet erg, maar het is wel belangrijk om je daar bewust van te zijn.

Plan-Do-Check-Act en dóór

Dit is de manier waarop je de planning- en control cyclus in kunt richten zodat je als ondernemer het overzicht bewaart. Je hebt een plan, je voert het uit, je controleert het en je stuurt bij. Dat is in basis het verhaal dat nodig is om het overzicht te bewaren. Rockit Finance helpt ondernemers bij de realisatie van hun strategie door te focussen op de performance van de onderneming. In de praktijk zien we dat binnen ondernemingen betrouwbare, tijdige, volledige en juiste data om beslissingen op te kunnen maken vaak moeilijk verkrijgbaar is. En dat hoeft dus niet meer. De techniek en juiste mensen zijn beschikbaar. De vraag is wat jij wilt.

Laatste nieuws

12.6.2024
Over de groeiende ondernemer met een serieus probleem
Blog van Rockit Finance over een groeiende ondernemer met een serieus probleem. Waarschijnlijk herken jij dit wel. Rockit Finance loste het...
29.5.2024
Hierom is cash king, ook voor jouw bedrijf
Rockit Finance vertelt hoe je jouw bedrijf financieel zo interessant mogelijk kunt maken

Op de hoogte blijven van ons laatste nieuws?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief.

Ook wij gebruiken cookies

Door op ‘Akkoord’ te klikken, accepteer je alle cookies (en vergelijkbare technieken) op deze website. Hiermee kunnen wij en derden jouw internetgedrag op deze website volgen en verwerken daarbij jouw persoonsgegevens. Door ons en derden kan een profiel worden gemaakt waarmee gepersonaliseerde advertenties kunnen worden getoond.

 

Meer informatie over cookies