Connecting the dots

Connecting the dots

Boekhouden in de cloud. Digitale factuurverwerking. Bankkoppelingen en scannen van bonnen. Deze termen heb je vast wel eens voorbij horen komen als ondernemer. Maak je hier al gebruik van? Prima! Goed bezig! Maar geeft het je de gewenste efficiency en snellere inzichten?

Ken je de termen maar moet je de sprong nog maken om je administratie naar het digitale tijdperk te brengen? Let dan op!

 

Bij Rockit Finance hebben we enkele jaren ervaring met het automatiseren en digitaliseren van de administratieve processen en tools. Wij worden zelf erg enthousiast van nieuwe ontwikkelingen en kijken hoe we die kunnen toepassen om het proces nog beter, sneller of efficiënter te laten verlopen. Met deze aanpak hebben we al menig administratieve last verlicht en ondernemers ontzorgt zodat deze zich weer op de business kunnen focussen. De schoenendoos is niet meer van nu…net als inzicht in je performance van je onderneming, 9 maanden na dato…

 

Als je bij ons aanklopt, zullen we een sessie inplannen om jou, je onderneming en je eisen en wensen te bespreken. Aan de hand hiervan plannen we een vervolgsessie om je bedrijf geheel te analyseren. De huidige situatie van alle processen, software, medewerkers, verdienmodel, opbouw businessplan worden in kaart gebracht. Al vrij snel komen hierbij de knelpunten, de quick wins en de lange termijn verbeterpunten naar voren.

 

Na deze analyse maken wij een uitwerking van het perfecte plaatje en zullen deze met je doornemen. Er is veel mogelijk qua digitalisering, maar het moet wel bij de onderneming en de gebruikers ervan passen, anders wordt het nooit goed geaccepteerd en schiet het zijn doel voorbij.

 

Na akkoord zullen wij de implementatie, acceptatie en goede werking van de wijzigingen uitvoeren en monitoren. Door een maandelijkse check op de processen en cijfers zien wij snel of alles naar behoren werkt.

 

Een willekeurige casus welke wij hebben opgelost:

 

Bij een onderneming werden alle inkomende facturen door een administrateur uitgeprint en aan de directeur aangeboden ter goedkeuring. Na de paraaf werden de facturen handmatig ingeboekt in het boekhoudsysteem. Op de factuur werd het boekstuknummer vermeld. Na boeken werden de te betalen facturen geselecteerd en opnieuw aangeboden bij de directeur ter akkoord voor betaling. Hierna voerde de administrateur de betalingen handmatig in het internet bankieren in om de betaling uit te voeren. De doorlooptijd hiervan bedroeg tussen de 2 a 3 dagen per week.

 

Oplossing; wij hebben een emailadres aangemaakt (crediteuren@bedrijfx.nl) waar alle inkoopfacturen binnenkomen. Vervolgens hebben we scansoftware geïnstalleerd en gekoppeld aan het boekhoudsysteem (Blue10 en Exact Online). De ontvangen facturen worden door middel van een automatische doorstuurfunctie doorgestuurd naar Blue10. Daar vindt de boeking plaats door de administrateur. De factuur wordt daarna direct in Exact geboekt, maar kan nog niet betaald worden. De directeur krijgt een melding dat er een factuur klaarstaat om te accorderen. Hij logt automatisch in en kan de factuur goed- of afkeuren. Na goedkeuren wordt de factuur in Exact vrijgegeven voor betaling, zodat de administrateur direct de factuur, middels de bankkoppeling met de Rabobank, kan doorsturen naar het internet bankieren. Hier zal de directeur nog de raboscanner moeten gebruiken om de betaling te verrichten. De volgende dag komt de bankmutatie direct weer in Exact terecht, waar deze wordt afgeletterd op de factuur. Doorlooptijd nu: 1 dag per week.

 

Loop je als ondernemer aan tegen processen of situaties die er al van oudsher zijn, maar niet meer van deze tijd? Neem dan contact op via hello@rockitfinance.io of laat hier je gegevens achter dan zullen wij contact met je opnemen.

Laatste nieuws

3.11.2020
NOW afrekening
Bedrijven die hard getroffen zijn door de corona crisis konden en kunnen aanspraak maken op steunmaatregelen van de overheid. De meest gebruikte...
3.11.2020
Connecting the dots
Boekhouden in de cloud. Digitale factuurverwerking. Bankkoppelingen en scannen van bonnen. Deze termen heb je vast wel eens voorbij horen komen als...

Ook wij gebruiken cookies

Door op ‘Akkoord’ te klikken, accepteer je alle cookies (en vergelijkbare technieken) op deze website. Hiermee kunnen wij en derden jouw internetgedrag op deze website volgen en verwerken daarbij jouw persoonsgegevens. Door ons en derden kan een profiel worden gemaakt waarmee gepersonaliseerde advertenties kunnen worden getoond.

 

Meer informatie over cookies