De ondernemer of CFO anno 2023? Die verandert van Excel-koning naar excellente leider

De ondernemer of CFO anno 2023? Die verandert van Excel-koning naar excellente leider

Rapportage uitbesteden: het is een van de moeilijkste zaken om los te laten. Want cijfers geven controle over je bedrijf. En dat door een ánder uit laten voeren is niet zomaar wat. Toch komen we in de praktijk vaak gevallen van schijncontrole tegen. We weten zéker dat je dit voorbeeld herkent…

Excel als basis?

Dit voorbeeld gaat over Excel, over enorme spreadsheets die als indrukwekkend geheel allerlei data laten zien. Vaak wordt het gebruikt om (op een niet accurate manier) cashflow te sturen. Waarom dat niet alleen veel tijd kost, maar ook nog eens schijncontrole geeft? Excel is bewerkelijk en één verkeerde koppeling kan het complete resultaat foutief beïnvloeden. Daarnaast is het vaak een monsterbestand dat wordt beheerd door één persoon die het van haver tot gort kent. Maar wat als die persoon langdurig uitvalt door ziekte? Een andere baan vindt? Of met pensioen gaat? Dát is waar het gevaar schuilt, samen met de foutgevoeligheid door het handmatige karakter ervan.

Blijf uit de operationele details

Maarten van Leeuwen, oprichter en eigenaar van Rockit Finance licht toe: ‘In de praktijk zien we diverse sheets voorbijkomen, die met veel bloed, zweet en tranen zijn opgesteld door een niet-financial. Die sheet geeft dan een cashflow overzicht, welke niet voldoet aan de financiële vereisten, waardoor stakeholders niet de juiste informatie krijgen uit deze Excel-sheet. Daarnaast zie je degene die de sheet bijhoudt, door deze tijdrovende werkwijze veel te veel in de details van finance opereert. En dat is niet zijn rol, in elk geval niet op die operationeel fijnmazige manier.’

Kies voor slimme tools

‘Hoe het dan anders kan? Door te werken met bijvoorbeeld Exact, en door een slimme rapportagetool te koppelen die realtime, 100% juist én op elk moment de benodigde informatie geeft. Met een aantal gemakkelijke, nieuwe tools is het veel gemakkelijker om inzicht te houden op de cashflow, omzet en andere gewenste KPI’s.’

Moraal van het verhaal: focus op je kracht

We nodigen élke ondernemer die ons blog leest uit om vooral te focussen op dat waar je goed in bent. Meestal is dat ook het takenpakket waar je van in een flow raakt. Het zijn die klussen die energie geven en niet als werken voelen. Dat klinkt misschien als een open deur. En tóch gebeurt het nog vaak anders: dan houden mensen vast aan vertrouwd. Terwijl dit de kwaliteit van het werk en de energie van de persoon niet ten goede komt. We weten als geen ander hoe moeilijk het kan zijn om zaken uit handen te geven. Dat er soms wantrouwen de kop op steekt is niet gek, je wilt immers dat de zaken kloppen. Maar daarvoor is het niet nodig om een Excel-koning van je eigen bedrijf te zijn. Juist niet. Even koffie doen?

Laatste nieuws

11.7.2024
Vijf cruciale inzichten uit financiële data voor het MKB
Ontdek hoe MKB-bedrijven financiële data kunnen gebruiken om strategisch te groeien. Lees onze tips voor betere beslissingen en verhoogde...
12.6.2024
Over de groeiende ondernemer met een serieus probleem
Blog van Rockit Finance over een groeiende ondernemer met een serieus probleem. Waarschijnlijk herken jij dit wel. Rockit Finance loste het...

Op de hoogte blijven van ons laatste nieuws?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief.

Ook wij gebruiken cookies

Door op ‘Akkoord’ te klikken, accepteer je alle cookies (en vergelijkbare technieken) op deze website. Hiermee kunnen wij en derden jouw internetgedrag op deze website volgen en verwerken daarbij jouw persoonsgegevens. Door ons en derden kan een profiel worden gemaakt waarmee gepersonaliseerde advertenties kunnen worden getoond.

 

Meer informatie over cookies