Dit betekent noodweer voor jouw bedrijf (en zó blijf je in de lucht!)

Bosbranden, stormen, overstromingen, heftige regenval: het klimaat verandert en we zien meer en meer berichten over noodweer in de media voorbijkomen. Misschien vraag je je af hoe je daar als onderneming mee om moet gaan. Want één ding is zeker: veel bedrijven worden vroeg of laat geraakt. Hoe goed heb jij het dan geregeld als het er écht toe doet?

De basis: goed verzekeren

Het begint natuurlijk met de basis: goed verzekeren. Weet je bijvoorbeeld zeker dat je panden, voorraden of andere zaken op dit moment niet onderverzekerd zijn? Wanneer is de laatste aanpassing geweest? Zijn er sindsdien nog veel zaken veranderd? Is het mogelijk om een garantie tegen onderverzekering te krijgen?

Zorg voor 3 maanden buffer

Zorg ook voor een buffer voor 3 maanden cash out. Die buffer is namelijk belangrijk om je bedrijfsvoering een kwartaal gaande te houden bij catastrofes. Heb je bijvoorbeeld elke maand 100.000 euro loonkosten? Zorg er dan voor dat je 300.000 euro op een rekening gereserveerd hebt staan. Na die drie maanden zijn de zaken meestal weer op de rit. En als dat niet zo is, is er op een andere manier werk aan de winkel.

Werk flexibel

Verder is het onmisbaar om flexibel te zijn, mensen moeten over de mogelijkheid beschikken om niet alleen vanaf de bedrijfslocatie, maar ook vanuit huis te werken. Bijvoorbeeld als je pand tijdelijk niet inzetbaar is als gevolg van noodweer.

Houd je voorraad laag

En je voorraad? Hoe hoog is deze? Kan deze lager aangehouden worden misschien? Is het überhaupt nodig om met voorraad te werken? Werk zoveel mogelijk vanuit het JIT-principe, waarbij je je voorraad Just In Time aan laat leveren.

Zorg voor een goede back-up

En natuurlijk, onmisbaar in deze digitale tijd: een (letterlijk) waterdichte back-up. Wees ervan verzekerd dat je een goed back-up systeem voor je data heb ingericht. Check die back-ups ook regelmatig. Je zult niet de eerste zijn die dácht het goed voor elkaar te hebben, terwijl de back-ups niet de gegevens bieden die je nodig hebt om je bedrijf te continueren bij een eventuele ramp. Werk, dat spreekt voor zich, zoveel mogelijk digitaal. Enorme kasten met mappen vol papier laten zich nu eenmaal lastig in back-up zetten. Om over het continu synchroniseren ervan nog maar niet te spreken.

Houd je activalijst actueel

En, last but not least, houd je activalijst actueel. Weet wat je in huis hebt, en zorg ervoor dat deze lijst tot op het laatste moment netjes bijgewerkt is. Wanneer er, en laten we hopen dat het niet gebeurt, een brand in je bedrijf is, dan wil je weten wat er in huis was en wat je nodig hebt om weer verder te kunnen.

Heb in beeld hoe snel je weer up en running bent

Probeer eens na te gaan hoe snel je weer up and running bent op een nieuwe locatie. Denk na over hoe je bedrijf is ingericht en met welke machines je bijvoorbeeld werkt. Zijn deze, na een calamiteit, weer snel leverbaar of wordt dat een probleem omdat bepaalde apparatuur moeilijk te verkrijgen is?

Kortom, maak binnenkort tijd voor dit onderwerp en ga er eens écht even voor zitten

Wij kunnen helpen met het realiseren van onder meer bovengenoemde buffer voor drie maanden; wij zijn ervaren in het inzichtelijk maken van wat je precies nodig hebt. Verder kunnen we helpen met het digitaliseren van je (finance) processen. Het resultaat: als er noodweer komt, kun je ‘gewoon’ verder werken. Bijna business as usual. En dat vooruitzicht scheelt je, als je je tenminste bewust bent van de risico's, nú al veel stress. Koffie doen?