Help, mijn bedrijfsgroei neemt de controle over!

Het klinkt je misschien wat overtrokken in de oren, maar klanten komen écht bij ons met deze vraag. Hun bedrijf groeit tegen de klippen op en ze kunnen deze groei nauwelijks nog in goede banen leiden. Men groeit, maar de ondernemer heeft niet direct een idee hoe dat komt en waar deze groei toe leidt. In het gros van de gevallen geeft de betrokken accountant bovendien niet voldoende of te laat inzicht in de cijfers.

Het gevaar van snelle groei

Prima, wat is het probleem denk je misschien. Tof toch, dat je bedrijf groeit. Maar gevaar is er wel degelijk. Hard groeien kan gevaarlijk zijn als je niet weet hoe het écht met de cijfers gaat. Vaak weet je wel dat kosten voor de baten uitgaan, maar als dit te grof gebeurt dan kan het snel gaan. En wij kennen ze: de bedrijven die failliet zijn gegaan omdat ze te hard groeiden. Dan neemt men bijvoorbeeld veel nieuwe mensen aan. Deze nieuwe collega’s moeten ingewerkt worden, ze zijn niet productief in het begin, maar staan al wel volledig op de loonlijst. Als er dan ook nog een langdurig debiteurenprobleem is dan hoeft het, ondanks de groei in bijvoorbeeld afzet of omzet, niet lang te duren voor er een liquiditeitsprobleem ontstaat.

Zó leid je de groei wél in goede banen

Tip 1. Verwerk de administratie realtime en geautomatiseerd.

Deze werkwijze garandeert dat je áltijd 100% bij bent met de cijfers. Je weet precies wat er wanneer uit gaat of in komt en hoe je er voor staat qua liquiditeit, solvabiliteit en rentabiliteit. Dat geeft grip. En grip geeft regie.

Tip 2. Maak een strak budget in relatie met je plannen voor dit jaar.

Pas dit budget regelmatig aan in lijn met de ontwikkelingen rondom bijvoorbeeld nieuw aangenomen (kostbaar) personeel en (verlies door) klanten die afvallen.

Tip 3. Benoem cruciale KPI’s

Voor de één zijn de debiteuren een cruciale KPI, voor de ander is dat de minimale cashpositie en voor een volgend bedrijf gaat dit vooral over de gewenste omzet ontwikkeling. Benoem ze en stuur daarop.

Tip 4. Stel periodiek een rapportage op

Maak er een gewoonte van om maandelijks je cijfers met je budget te vergelijken. Doe dit ook wekelijks voor je omzet. En het belangrijkste?  Analyseer de afwijkingen, zowel positief als negatief. Beoordeel hoe het kan dat je omzet afwijkt van je plan. En koppel daar ook acties aan, zorg ervoor dat het volgende maand weer beter gaat.

Tip 5. Maak keuzes om afwijkingen op te lossen en verwerk deze in je forecast

Uit de analyse die hieruit volgt kan je één of meerdere actiepunten halen. Bijvoorbeeld door de prijs van een bepaald product te verlagen. Of te verhogen. Door je debiteurentermijn te verkorten. Maar ook andersom, door je crediteurentermijn te verlengen.  

Kortom, door op deze manier aan de slag te gaan heb je als ondernemer volledig zicht op de groei van je bedrijf. Ook als dit heel hard gaat. Hulp nodig bij het toepassen van deze 5 tips die zichzelf keer op keer bewezen hebben? We zijn er voor je.