Grip houden op groei: zó doe je dat

Als ondernemer met een snel groeiend bedrijf kan het lastig zijn om grip te houden op de bedrijfsvoering. De groei gaat vaak gepaard met uitdagingen op het gebied van overzicht, processen, en financiën. Om te voorkomen dat je het overzicht verliest, is het essentieel om strategisch te werk te gaan en te zorgen dat je bedrijfssystemen naadloos aansluiten op je groeiambities. In deze blog delen we enkele praktische tips om de controle te behouden over je groeiende onderneming.

1. Breng je processen en systemen in kaart

Een groeiend bedrijf kan complexer worden, vooral als processen en systemen niet goed op elkaar zijn afgestemd. Bij RockitFinance zien we vaak dat ondernemers niet precies weten waar hun groei vandaan komt. De eerste stap is daarom om inzicht te krijgen in je bedrijfsvoering. Dit houdt in dat je al je processen, tools, diensten, producten, marges, inkoopkosten, en personeelskosten gedetailleerd in kaart brengt. Zo begrijp je waar je kosten liggen en welke producten of diensten de meeste winst opleveren.

Het is ook belangrijk om je strategie helder voor ogen te hebben. Wat is de richting waarin je wilt groeien? Door je systemen te analyseren en te controleren of alles op elkaar aansluit, voorkom je inefficiënties en kun je beter sturen op resultaat.

2. Zet je boekhouding in lijn met je bedrijfsvoering

Veel boekhoudsystemen zijn traditioneel ingesteld en focussen vooral op btw-tarieven en belastingaangiftes. Hoewel dit belangrijk is voor de belastingdienst, heb je als ondernemer meer nodig om strategische beslissingen te nemen. RockitFinance helpt ondernemers door de administratie om te gooien en in lijn te brengen met de manier waarop het bedrijf daadwerkelijk werkt.

In plaats van alleen te kijken naar belastingcijfers, kun je je boekhouding gebruiken om inzicht te krijgen in welke producten of diensten goed presteren, wat je marge is, en hoe je kosten zich verhouden tot je omzet. Dit zorgt ervoor dat je op basis van de juiste data beslissingen kunt nemen die bijdragen aan de groei van je bedrijf.

3. Stel een realistisch budget op

Een gedetailleerd budget is essentieel om in control te blijven tijdens groei. In dit budget leg je belangrijke bedrijfsmatige keuzes vast, zoals het aantal uren of producten dat je verwacht te verkopen, de bijbehorende prijzen, en de verwachte kosten. Dit geeft je een duidelijk doel om naartoe te werken.

Vervolgens is het cruciaal om je budget regelmatig te vergelijken met de actuele cijfers. Als je omzet bijvoorbeeld hoger uitvalt dan begroot, zou je marge in verhouding gelijk moeten blijven. Als dit niet het geval is, betekent dit dat er iets niet klopt en is het tijd om de oorzaak te achterhalen.

4. Analyseer afwijkingen en onderneem actie

Als je budget en je actuele cijfers niet op één lijn liggen, is het tijd om een analyse te maken. Waarom loopt de marge terug, terwijl de omzet stijgt? Is er een probleem met je inkoopkosten, heb je te veel korting gegeven, of is er iets anders aan de hand? Door regelmatig analyses te maken, kun je afwijkingen ontdekken en snel de juiste maatregelen treffen.

Door je systemen en processen zo in te richten dat ze aansluiten bij je werkwijze, krijg je continu inzicht in je prestaties en kun je snel bijsturen waar nodig. Dit helpt je niet alleen om te groeien, maar ook om altijd in control te blijven.

Ga voor groei

Groei brengt uitdagingen met zich mee, maar door slim om te gaan met je processen, boekhouding en budgettering, kun je die groei beheersbaar houden. Bij RockitFinance helpen we bedrijven door data en persoonlijk advies te combineren, zodat je met vertrouwen kunt blijven groeien?.