Hierom is bedrijfsdata koppelen als connecting the dots

Hierom is bedrijfsdata koppelen als connecting the dots

Sommige bedrijven hebben meerdere softwarepakketten: in het ene pakket maken ze facturen aan, in het volgende wordt hun sales gemanaged en in het laatste softwarepakket doen ze hun boekhoudkundige zaken. En die systemen? Die communiceren niet altijd met elkaar.

De weerbarstige praktijk

In de praktijk betekent dit dat een medewerker al deze data handmatig verwerkt. Soms worden data letterlijk van het ene systeem gekopieerd naar het andere. Bovendien zijn al deze systemen niet altijd in lijn met elkaar. En dat is lastig, want als je goed wilt kunnen rapporteren en tot in detail wilt kijken naar waar je met je onderneming staat, dan is dit niet de meest optimale werkwijze. Het is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig.

Naadloos verbinden

Dat kan anders. Wanneer je alle systemen juist inricht en naadloos verbindt met elkaar, dan heb je met één druk op de knop alle relevante informatie over de lopende projecten en meer tot je beschikking.

Handmatig verkoopfacturen opmaken

Je zou denken dat dit een open deur is, en toch komen we het in de praktijk nog vaak anders tegen. Zo zien we met regelmaat voorbijkomen dat een bedrijf de verkoopfacturen nog handmatig opmaakt in een boekhoudsysteem. Ook als er abonnementen verkocht worden. Wanneer we dit zien dan is de overstap naar een slimmere werkwijze, door voor een nieuw systeem te kiezen, al snel gemaakt. Door de facturen automatisch op te laten maken en verzenden wordt er tijd bespaard, minder fouten gemaakt en blijft er tijd over voor minder basale zaken. Dat kan zomaar 4 dagen in de maand aan tijd schelen. Tijd die ingevuld kan worden met het bouwen aan de klantrelatie, of aan het optimaliseren van andere processen. Het is een kwestie van de focus op de juiste zaken leggen. Vaak zie je dat er, ondanks een krakend en piepend proces, doorgemodderd wordt. En dat is jammer!

Hard (en gezond!) groeien

Als je (hard) wilt groeien dan is het belangrijk om de basis goed te zetten. Vanuit Rockit Finance helpen we dit soort bedrijven onder andere mee met dit soort zaken. Een project connecting the dots noemen we dat. Dan maken we een dwarsdoorsnede van de onderneming: we kijken welke systemen er worden gebruikt, welke processen heb er binnen een bedrijf zijn, wie doet wat, wanneer, waarom en waarmee? Wanneer je dat in beeld hebt kun je de zaken waar veel tijd aan wordt besteed beter automatiseren. En zo maken we het proces binnen een bedrijf helemaal efficiënt, waardoor men uiteindelijk realtime kan rapporteren.

Stay hungry, stay foolish

Steve Jobs zei het al: stay hungry, stay foolish. En dat is precies de manier waarop wij met ons werk omgaan. We zijn continu op zoek naar nieuwe tools en ontwikkelingen, zodat we het werk van onze klanten nog efficiënter en inzichtelijker kunnen maken. En als je dat inzicht, door het koppelen van bedrijfsdata, eenmaal hebt? Dan heb je controle en de regie weer terug en zijn de voordelen door het connecten van de juiste dots eindeloos. Meer weten? Je bent van harte welkom.

Laatste nieuws

11.7.2024
Vijf cruciale inzichten uit financiële data voor het MKB
Ontdek hoe MKB-bedrijven financiële data kunnen gebruiken om strategisch te groeien. Lees onze tips voor betere beslissingen en verhoogde...
12.6.2024
Over de groeiende ondernemer met een serieus probleem
Blog van Rockit Finance over een groeiende ondernemer met een serieus probleem. Waarschijnlijk herken jij dit wel. Rockit Finance loste het...

Op de hoogte blijven van ons laatste nieuws?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief.

Ook wij gebruiken cookies

Door op ‘Akkoord’ te klikken, accepteer je alle cookies (en vergelijkbare technieken) op deze website. Hiermee kunnen wij en derden jouw internetgedrag op deze website volgen en verwerken daarbij jouw persoonsgegevens. Door ons en derden kan een profiel worden gemaakt waarmee gepersonaliseerde advertenties kunnen worden getoond.

 

Meer informatie over cookies