Het is met stip op één het eerste waar we mee beginnen als we een nieuwe samenwerking aangaan: we kijken naar wat de strategie van het betrokken bedrijf is, waar ze op focussen, waar ze concreet hun geld mee verdienen, welke processen en systemen ze daartoe inzetten en waar ze de komende periode naar toe willen groeien. Waarom we dat doen? De strategie van het bedrijf dat we gaan helpen bepaalt namelijk ónze dienstverlening.
We geven een voorbeeld: wanneer een bedrijf bijvoorbeeld als strategie heeft om de komende 3 jaar met 10% te groeien, dan is dát hetgeen waar we ons op gaan richten. Dit betekent bijvoorbeeld dat we het systeem zo inrichten dat deze groei goed gemonitord en geanalyseerd kan worden. Of we hebben de situatie dat een ondernemer aangeeft zijn bedrijf klaar te willen maken voor een exit in de komende 4 jaar. Als dat zo is zetten we in op een totaal andere rapportageset: het gaat dan immers veel meer om waardecreatie en -vermeerdering. Dat vraagt, ook vanuit ons als strategisch partner, om een andere focus dan in ons eerste voorbeeld.
Wanneer we alles in beeld hebben dan stellen we een SWOT-scan op. Kort samengevat is dit een strategische analyse tool die wordt gebruikt door organisaties om hun interne sterke en zwakke punten, evenals externe kansen en bedreigingen in kaart te brengen. Uiteraard spelen de wensen van de eigenaren hier een belangrijke rol in.
Vervolgens onderzoeken we waar wijzigingen aangebracht moeten worden om tot het gewenste resultaat te komen. Soms constateren we met elkaar dat systemen niet goed ingericht zijn waardoor je aan het eind van de maand niet de cijfermatige output krijgt die je graag wilt om goed te rapporteren. Dat lossen we dan op, waardoor je niet alleen sneller, maar ook op de juiste manier kunt rapporteren. Want steeds aanpassingen moeten doen is zonde van je tijd en verhoogt bovendien het risico op fouten. Dit noemen we het connecting-the-dots-project: hierin regelen we het bij de bron direct goed, waardoor de benodigde informatie goed uit het systeem komt rollen.
Met de specifieke rapportageset die we vervolgens opstellen wordt de ondernemer op elk gewenst moment van de dag van A tot Z in zijn informatiebehoefte voorzien. Door dit inzicht kan het bedrijf zich richten op de gewenste strategie en zich weer 100% focussen op het geconcentreerd realiseren daarvan.
Wil je meer over dit onderwerp weten? Of sparren met een professional met kennis van zaken? Neem dan contact met ons op. We helpen je graag!
Ben je al ingeschreven op onze nieuwsbrief? Blijf kort en krachtig op de hoogte van relevante informatie zodat je jouw onderneming kunt laten groeien.
Schrijf je in voor de nieuwsbrief.