Wat doet een Virtual CFO nou anders dan je accountant?

"Maar dat kan mijn accountant toch ook?" Die vraag krijg ik elke week. En het is een eerlijke vraag. Want het onderscheid is niet altijd duidelijk.

In deze blog vertelt Maarten van Leeuwen, founder Rockit Finance, wat een Virtual CFO daadwerkelijk doet, hoe dat verschilt van wat een accountant levert en wanneer je welke nodig hebt.

De rol van je accountant

Je accountant zorgt ervoor dat de boeken kloppen. Hij verwerkt de administratie, stelt de jaarrekening op en zorgt dat je aan de fiscale verplichtingen voldoet. Hij controleert het verleden.

Dat is nuttig werk. Noodzakelijk werk. Maar het is achteruitkijken. De jaarcijfers die je in april binnenkrijgt, gaan over wat er vorig jaar is gebeurd. Dan ben je al ver voorbij het moment waarop je had kunnen bijsturen.

Veel accountants leveren ook advies. Een belastingtip hier, een opmerking over je kostenstructuur daar. Maar dat advies staat los van de dagelijkse realiteit van jouw bedrijf. Het is een momentopname.

De rol van een Virtual CFO

Een Virtual CFO kijkt vooruit. Hij denkt mee over de vraag wat er morgen, volgende maand of volgend jaar staat te gebeuren. En wat je nu al moet beslissen om dat in goede banen te leiden.

Concreet: op een maandagochtend bespreek je met je Virtual CFO de resultaten van de afgelopen maand. Niet als rapportage die je doorneemt, maar als gesprek. Wat zeggen de cijfers over de richting van het bedrijf? Waar zit de groei? Waar lekt de marge? Welke beslissing staat er volgende week op de agenda en welke financiële impact heeft die?

Je Virtual CFO is geen externe adviseur die je eens per kwartaal belt. Hij zit aan tafel, denkt mee in het managementteam en spreekt de taal van de ondernemer.

Terugkijken versus vooruitsturen

Je accountant vertelt je wat er is gebeurd. Je Virtual CFO helpt je beslissen wat er gaat gebeuren.

Wanneer volstaat een accountant?

Altijd. Een accountant is geen luxe, maar een verplichting. Jaarrekening, belastingaangifte, compliance: dat regelt hij. Dat blijft nodig.

Wanneer heb je een Virtual CFO nodig?

Als je merkt dat je financiële overzicht achterloopt op je ambities. Als je beslissingen neemt op gevoel omdat de cijfers te laat komen. Als je investeerders of aandeelhouders hebt die vragen stellen waar je niet snel genoeg antwoord op hebt. Als je wilt groeien, maar niet weet of je het kunt betalen.

Veel ondernemers denken dat een Virtual CFO pas interessant is als je bedrijf groot genoeg is. Dat is een misverstand. Juist in de groeifase, als je snel beweegt en de financiële complexiteit toeneemt, is vooruitkijken het meest waardevol.

Twee complementaire functies

Een accountant en een Virtual CFO sluiten elkaar niet uit. Ze vullen elkaar aan. De accountant zorgt dat de basis klopt. De Virtual CFO zorgt dat je de juiste beslissingen neemt op basis van wat die basis je vertelt.

Benieuwd of een Virtual CFO past bij waar jouw bedrijf nu staat? Laten we een kop koffie doen. Ik kijk graag met je mee naar je situatie en geef je een eerlijk antwoord.