Wat investeerders écht willen zien in je maandrapportages

Cijfers zijn belangrijk. Maar zonder verhaal zeggen ze weinig. Investeerders willen niet alleen weten hoe je bedrijf ervoor staat, ze willen snappen waar het naartoe beweegt. Waar het risico zit. En waar het rendement vandaan moet komen.

Dat vraagt om méér dan een financiële update. Je maandrapportages zijn je podium. De plek waar vertrouwen groeit – of afbrokkelt.

Begin met de basis: omzet, marge en burn rate

De fundering moet kloppen. Draai er niet omheen: laat gewoon zien hoeveel geld je verdient, wat je marge is en hoe snel je cash verbrandt.

Maar wees scherp. Laat ook je brutomarge zien, splits omzet uit per kanaal, en zet burn rate af tegen je runway. Zo ontstaat er meteen context.

Toon de KPI’s die waarde bewijzen

Vergeet vanity metrics. Investeerders kijken naar KPI’s die iets zeggen over groei, waarde en toekomstbestendigheid.

Zoals:

• Customer Acquisition Cost (CAC) – wat kost het om een klant binnen te halen?
• Customer Lifetime Value (LTV) – wat levert die klant op?
• Churn rate – hoeveel klanten verlies je weer?
• Runway – hoe lang kun je blijven draaien zonder nieuwe financiering?

Laat per KPI zien hoe deze zich ontwikkelt. En leg uit wat je eraan doet.

Geef trends en context

Maandcijfers zeggen weinig zonder vergelijk. Is je omzet 100K? Mooi. Maar was dat vorige maand 150K of juist 80K?

Laat trends zien in heldere visuals: omzetgroei, marges, retentie – en koppel die aan acties die je hebt ondernomen. Zo toon je grip.

Maak ook de brug naar strategische keuzes. Waarom heb je in marketing geïnvesteerd? Waarom stijgt je churn? Welke acties volgden daarop?

Presenteer het als een pro

Een goed rapport is geen spreadsheetdump. Het is een compact, visueel en logisch opgebouwd document.

Gebruik visualisaties die helpen om de boodschap te begrijpen. Vertel het verhaal bij de cijfers. Maak het makkelijk scanbaar. En voorkom interpretatieverschillen door definities kort toe te lichten.

Tip: open met een samenvatting van 5 bullets. Zo heeft je investeerder in één oogopslag overzicht.

Veelgemaakte fouten (en hoe jij het beter doet)

Wat je beter kunt vermijden:

• Cijfers zonder context.
• Elke maand een ander format.
• KPI’s die ineens verdwijnen (dat wekt argwaan).
• Mooie praatjes zonder onderbouwing.

Wat wel werkt: wees consistent, transparant en actiegericht. Benoem problemen, maar ook wat je eraan doet. Investeerders waarderen eerlijkheid.

En vooral: laat zien dat je je bedrijf snapt. En dat jij aan het stuur zit.

Wil jij rapportages die vertrouwen wekken bij investeerders? Die niet alleen cijfers laten zien, maar leiderschap uitstralen? Wij denken met je mee – van structuur tot strategie.