Wat zet jij allemaal in een periodieke financiële rapportage voor je investeerders/aandeelhouders?

Rapporteren aan aandeelhouders en investeerders: het blijft altijd een heikel punt. Want wat rapporteer je wel en wat juist niet? In de praktijk zien we regelmatig dat een ondernemer in beginsel heel veel informatie wil geven. Maar is dat wel wenselijk?

Elke investeerder is anders

Bovendien is de ene investeerder de andere niet. Een aandeelhouder die bijvoorbeeld veel geïnvesteerd heeft, wil wellicht precies weten wat er gebeurt. Terwijl een ander het juist prima vindt om vooral vanaf de zijlijn betrokken te zijn.

Alles draait om de juiste balans

Het gaat, zoals met veel zaken in het leven om het vinden van de juiste balans. Te veel details weggeven resulteert in veel feedback waar je iets mee moet. Te weinig data vrijgeven kan tot gevolg hebben dat je, zeker wanneer het minder succesvol loopt dan je verwacht, het verwijt krijgt je stakeholders te weinig geïnformeerd te hebben.

KPI’s en performance

Wat ons betreft is het heel belangrijk om bepaalde KPI’s vast te stellen voor je bedrijf, die je belangrijk vindt voor jouw performance. Die wil je delen. En uiteraard ook een winst- en verliesrekening in combinatie met je budget. Op die manier kun je goed laten zien dat de werkelijkheid goed past bij hetgeen je begroot had. En wanneer er wél afwijkingen zijn dan kun je uitleggen waar deze vandaan komen en wat je eraan gaat doen om dit passend bij het budget te krijgen. Als je, tot slot, de gewenste én werkelijke cashflow in beeld hebt, dan ben je een goed eind op weg. Samenvattend: daarmee ben je volledig in wat je aanlevert en hoef je écht niet verder in detail te gaan.

Houd de relatie goed

Zo zien we in de praktijk dat er soms rapporten worden gemaakt waarbij een ondernemer werkelijk álle omzetten die vanuit verschillende klanten gemaakt worden opstellen. Dat gaat te ver en zou je niet moeten willen. We zien weleens dat een relatie, die in het begin wél goed is, gedurende de samenwerking verslechtert. Meestal wil de betrokken ondernemer dan steeds minder informatie verstrekken, terwijl de investeerders/aandeelhouders juist alleen maar meer details willen. Deze vervelende situatie is te voorkomen door vooraf een duidelijk plan te maken over wat je wel en niet verstrekt. Houd het binnen bepaalde grenzen. Maar verstrek zeker genoeg om de stakeholders die belangrijk zijn voor je bedrijf goed te informeren. Houd die steady lijn vast. Dan komt het allemaal wel goed.

Je hoeft het niet alleen te doen

Ben je al langer op zoek naar een partner die je met dit vraagstuk helpen kan? Neem dan contact met ons op. We helpen je graag!

Ben je al ingeschreven op onze nieuwsbrief? Blijf kort en krachtig op de hoogte van relevante informatie zodat je jouw onderneming kunt laten groeien.