In 2011 begon Oscar Kneppers Rockstart; een accelerator voor startups. De latere oprichters van Rockit Finance hielpen de startups met hun financieringsvraagstukken. Gaandeweg bleek dat een startup andere finance behoeftes heeft dan een reguliere onderneming. Zo is het idee ontstaan voor de parttime CFO, ondersteund met automatisering en robotisering. Rockit Finance heeft in 2021 de Cloud Awards voor Innovatie gewonnen. Naar aanleiding daarvan maakte Exact een podcast interview met Maarten van Leeuwen, founder en business controller bij Rockit, waarop dit artikel is gebaseerd.

Kenmerkend voor Rockit Finance is dat het kantoor focust op de performance van de ondernemer en dus niet alleen op de jaarrekening of btw-aangifte. Maarten ligt toe "We zien onszelf als de externe CFO en extern MT-lid, en geven inzicht in de performance van de onderneming. Innovatief, digitaal, efficiënt, oplossingsgericht en betrouwbaar zijn belangrijk waarden voor Rockit."

Visie

"Rockit geeft klanten inzicht in finance, zodat ze snel en goed onderbouwde keuzes kunnen maken. Digitale tools van grote MKB-bedrijven maken we beschikbaar voor het midden- en klein segment. Rockit is de CFO en Business Controller die je nodig hebt, maar niet fulltime. Wij leveren in korte tijd de juiste informatie, iets wat de traditionele accountant vaak niet kan. Toekomstgerichtheid, oog voor de cashflow en alles in de cloud zijn kenmerkend voor Rockit. Zo houdt de ondernemer rust om te focussen op zijn eigen rol", aldus Maarten.

Rockit richt zich voornamelijk op de CFO-functie; financial services en business controlling. Alles wat erom heen zit, zoals administratie, lonen en fiscale zaken, besteedt het kantoor uit.

"Veel snelgroeiende bedrijven vinden hun weg naar Rockit. Van startup naar scale up, maar ook veel dienstverlening, detachering, IT, SaaS. Er is bij klanten vaak onvoldoende grip op financiën. De omzet van onze klanten zit tussen de 1 à 5 miljoen en er werken zo’n 15 medewerkers", vertelt Maarten. "Rockit focust zich momenteel op de verdere uitrol van Lucanet met PowerBI dashboards. Deze combi geeft de perfecte gegevens om te kunnen rapporteren aan de klant. Actuele data direct uit Exact Forecasts en scenarios in Lucanet en alles gecombineerd in een Cloud dashboard. Rockit wil zo een efficiënt mogelijke rapportagestraat neerzetten en de kosten voor de klant laag houden, zonder verlies van kwaliteit."

Grotere rol digitalisering en robotisering

"Wij hebben een volledig paperless kantoor. Processen zijn geautomatiseerd met Office365 suite, Gripp, Exact, Lucanet, Visionplanner en Fiscaal Gemak. Gripp zorgt voornamelijk voor de backoffice; van offerte maken, naar workflow/taken, personeels- en capaciteitsplanning, urenschrijven en facturatie. Onze zijn vrijwel allemaal ver in hun digitalisering."

RPA in accountancy

Robotisering krijgt een steeds grotere rol op het kantoor. De scan service van Exact zorgt bijvoorbeeld voor een aanzienlijke besparing in tijd. RPA kan hele processen automatiseren op een enorm flexibele manier. Denk bijvoorbeeld aan het dagelijks downloaden van creditcard mutaties vanuit de portal van de creditcardmaatschappij. Deze importeert het systeem als bankbestand in Exact. En zo zijn er nog vele processen te automatiseren.

Maarten vult aan: "Snelheid kan alleen gehaald worden als de juiste input tijdig in het proces komt. Als klanten niet aanleveren, kan de accountant niet snel werken, en blijf je stukken opvragen. Daarom maakt Rockit strakke afspraken qua aanlevering. Klanten hebben dan eerder een volledig beeld van hun performance."

Toekomst of terugkijken

Wat verwachten klanten van jullie? "Klanten willen graag maandelijks up to date zijn, en liefst ook tussendoor bij zijn voor betalingen via Exact, waarbij het kantoor een check op afstand doet. Rockit biedt een 360 graden inzicht en focust op de toekomst en cashflow. Het kantoor kijkt graag vooruit, waar veel accountants terugkijken. Wij geloven in korte lijnen, diverse communicatiemogelijkheden en een vast maandelijks ritme. De uitdaging is om klanten in de meta verse te krijgen, en klanten nog meer te betrekken bij de services; van factuur tot betaling en van bankmutatie tot jaarrekening."

Maarten over de toekomstige ontwikkelingen; "De traditionele accountancy wordt weg geautomatiseerd, waardoor er automatisch meer ruimte is voor advies. Daarnaast zijn ondernemers tegenwoordig gewend alles in een app te hebben, en snel aan informatie te kunnen komen. Ondanks de toename van automatisering en robotisering blijft persoonlijke aandacht key. Dat maakt het voor ons ook leuk. Praten met inspirerende ondernemers en ze helpen. Daar worden beide partijen blij van. Klanten willen volgens het kantoor snel de goede info. Liefst in een app en realtime. Daar speelt automatisering een hele grote rol in en daar wil Rockit dan ook voorop blijven lopen."

Balans automatisering en advies

"De trend zal de komende 5 tot 10 jaar zijn dat de optimale balans tussen automatisering en advies wordt gevonden. Blockchain zal vaker ingezet worden voor echte no hands accounting en directe verwerking. De jaarrekening wordt steeds minder interessant. Toegevoegde waarde leveren vanuit datawarehouses zal ook toenemen, wat vraagt om het juist inrichten van alle systemen en processen" voorziet Maarten.

SPODON podcast

Ga hier naar de Podcast SpodOn van Exact.